사용문의
| 구분 | 세부내용 | 이름 | 직책 | 전화번호 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 컨벤션 | 기업, 정당, 학회, 협단체, 종교행사 | - | - | 031-995-8187 031-995-8188 031-995-8189 |
[email protected] |
사용절차
01행사준비
- 계약체결
- 사용 10일전
- 01회의/세미나/부대행사 임대문의 (회의실 및 장비임대 기타서비스)
- 02일정협의
- 03온라인 견적요청 & 견적확인
- 04사용신청 서류제출(사업자등록증 사본)
- 05식/음료 서비스 문의 및 상담
- 06계약서 작성 및 계약금(사용료의 50%) 납부
- 07사용료 잔금(사용료의50%) 및 부대장비 사용료 납부
- 08룸매니저와 사전업무협의 및 각종 관련서류제출
02행사개최
- 09행사개최
03행사종료
- 10행사종료
- 11추가 회의실 사용료 및 추가부대장비 사용료 정산
FAQ
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- 홈페이지 및 유선, 이메일로 행사명과 일자, 참가자수 등을 포함한 행사 개요를 보내주시면 확인 후 담당자가 견적서와 함께 회신드립니다.
- 킨텍스 회의실은 오전/오후/야간/반일/전일 등으로 최소 사용 시간이 정해져 있습니다. -
- 회의실 내 현수막 거치대가 있으며, 사이즈는 회의실 크기별로 다양하오니, 회의실 주최자메뉴얼(서식 다운로드)를 참고 바랍니다.
- 참관객 동선 안내용 엑스배너 설치는 타 행사의 동선을 방해하지 않는 선에서 가능합니다. 전시장 곳곳에 스탠딩 사이니지도 설치되어 있으니 참고 부탁드립니다.
- 이 외에 킨텍스 내부 모든 벽부에는 포스터 및 현수막 부착이 불가합니다. X배너, 트러스배너 제작 및 지정 현수막 거치 포인트(유·무료)를 활용해주시기 바랍니다. -
- 회의실별로 주최자 분들에 대한 일일권이 일정 수량 지급됩니다. 참관객 분들에 대한 주차지원은 별도로 없습니다.
- 주차권 추가구입 및 가격은 주차관리팀(1전시장: 031-995-8265 / 2전시장: 031-995-7265)에 문의하시기 바랍니다. -
- 계약 시점부터 사용개시일 30일 이전까지 취소시 사용료의 10%, 사용개시일 30일 이내로 취소시 사용료의 100%가 위약금으로 부과됩니다.
- 회의실 사용 시 변경/축소는 가능하나 약관에 따라 수정 계약 체결 후 가능하며 기납입된 사용료는 환불되지 않습니다. -
- 규정상 전액 사전납입 필수로, 계약시 50%, 사용개시일 14일 전 잔금 50%와 장비사용료 100%를 납입하시게 됩니다.
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- 책걸상, 연단, 무선 마이크와 유선 마이크(회의실별 제공 개수 상이), 스크린은 기본적으로 제공되며, 주최자분의 요청에 따라 세팅해드립니다.
- 유상 제공되는 킨텍스 부대장비(이동식무대, 빔프로젝터, 노트북 등)는 요청에 따라 세팅되며 정수기는 별도 신청해주셔야 합니다.
- 인터넷은 무상 와이파이 서비스가 있으나 행사용으로 사용하기에 부적합하오니, 따로 유선 인터넷을 신청하셔야 할 경우 KT(031-995-8999)로 문의 하시면 됩니다.
- 기타 장비들의 반입 가능합니다. 단, 별도의 기술지원 및 세팅지원은 이루어지지 않습니다. -
- 회의실 사용은 임차한 시간내에서만 가능합니다. 조기 입실, 시간 초과 사용시 시간외 임대료가 부과됩니다.
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- 시설 답사를 희망하실 경우, 사전에 유선/이메일/카카오톡 등을 통해 담당자와 일정 확인 후 내방해주시기 바랍니다. 사전 예약 없이 내방하실 경우 담당자 부재로 도와드리지 못할 수 있습니다.
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- 킨텍스 등록 업체인 신세계 그래머시를 통해 케이터링 신청하실 시 가능합니다. 메뉴 및 단가에 대해서는 신세계 그래머시(031-995-8704)로 문의 부탁드립니다.
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- 회의실 내부 및 로비 등에는 보관이 불가합니다. 불가피하게 짐을 보내셔야 할 경우, 1전시장 1층 알파문구(031-995-8828)에서 짐보관이 가능합니다.